Belge İmzalama Ne İşe Yarar?

Belge imzalama işlemi yapılması için elektronik imza gerekmektedir. Elektronik imza alabilmek için ise yetkili Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcı (ESHS)’lara başvuruda bulunmak gereklidir. Gerekli olan bu Nitelikli elektronik sertifikalar için başvurulacak bu hizmet sağlayıcılar, bilgi teknolojileri ve iletişim kurumu’na bildirim yapmış durumda olmalıdır. Belge, üreticisi tarafından gerçekleştirilen bir eylemi gösteren, yasal olarak kanıt değeri taşıyan bir forma sahip dokümanlar olarak tanımlanır.

Belge imzalama da belgelerin elektronik ortamda elektronik imza ile imzalanmasıdır. Belgelerin taşınır olması ve kimliğinin bulunması, imzanın zorunlu olduğu durumlarda bulunması belge niteliğini kazandırır. Resmi ve dijital belgelerde yetkili memurun imzası yok ise veya mühür zorunluluğu bulunduğu halde yok ise bu belgenin ya da yazının hukuki geçerliliği tartışmalıdır. Belge, bir gerçeğe tanıklık edebilen fotoğraf, yazı, film, resim gibi vesika, dokümandır. Bir olguyu ya da bir savın doğruluğunu gösterebilen, basılı da olabilen kanıtlayıcı gereçtir. Üstünde her türlü bilginin kayıtlı olduğu nesne ya da maddelerdir. Ya da bir iddianın doğruluğunu gösteren yazı, vesikalardır. Bu nedenle belgelerin doğruluğunu kanıtlayabilmek için belge imzalama oldukça öneme sahiptir.

Belge İmzalamanın Unsurları

• Belgenin normal belge ya da internet üzerinde yazılı olması gereklidir. Yazının dili, el veya makine ile yazılmış olması hiç fark etmez. Yazının okunur ve anlaşılır olması yeterli sayılır.
• Belgenin düzenleyicisi bilinmelidir. Düzenleyici şahıs veya kurum olabilmektedir. Düzenleyici bizzat yazan olabileceği gibi, imza koyan veya belgenin adına düzenlendiği kişidir. İmzanın geçerliliği için ad ve soy ismin yazılması gerekmez. İmzanın, atıcısını belirtmesi yeterli sayılmaktadır.
• Belgenin içeriği olmalıdır. İçerikler; tutanaklar, konuların anlatılması, izah edilmesi tarzı veya bir şahıstan başka bir şahsa ait içeriğe sahip ihbarname gibi.
• Belge düzenleyicisinin belli olmasının bir evrakın belge olarak kabul edilebilmesi için gerekli bir unsur olması da önemlidir.
• Belgenin resmî olabilmesi için ise görevli memurlar tarafından düzenlenmelidir. Görev dolayısıyla düzenlenmesi gerekmektedir. Resmî belge içerikleri ve belge imzalama hakkında bilgi sahibi olabilmek ve bu bilgilerden yararlanabilmek için https://www.izonay.com/demo-talebi/ adresini ziyaret edebilirsiniz.